Informacje prawne
Polityka prywatności
Dbamy o dane osobowe tak samo starannie, jak o standardy opieki nad najmłodszymi. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i jakie prawa Państwu przysługują.
Data ostatniej aktualizacji: [dd.mm.rrrr]
Spis treści
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Sustain Joy z siedzibą w [miejscowość, kod pocztowy, ulica], wpisana do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [DO UZUPEŁNIENIA], NIP [DO UZUPEŁNIENIA], REGON [DO UZUPEŁNIENIA].
Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail [adres e-mail IOD — DO UZUPEŁNIENIA], telefon [telefon — DO UZUPEŁNIENIA].
Zakres i cele przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji poniższych celów:
- obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy;
- świadczenie usług audytu, doradztwa i szkoleń dla żłobków, klubów dziecięcych oraz gmin i JST;
- przesyłanie materiałów do pobrania (np. zakresu audytu) oraz newslettera — na podstawie zgody;
- realizacja obowiązków wynikających z zawartych umów oraz przepisów prawa (m.in. rozliczenia i księgowość);
- ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w części przypadków niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Podstawy prawne
Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Państwa zgoda (np. newsletter, materiały marketingowe);
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (np. kontakt, obrona roszczeń).
Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz zaufanym podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, m.in.: dostawcy poczty elektronicznej i hostingu, biuro rachunkowe, dostawcy narzędzi do wysyłki newslettera. Każdy taki podmiot działa na podstawie umowy powierzenia i zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.
Nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że będzie to konieczne i odbędzie się z zachowaniem wymogów RODO. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne.
Okres przechowywania
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne:
- dane z korespondencji i zapytań — przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie [okres, np. 12 miesięcy];
- dane związane z umowami — przez okres ich realizacji oraz czas wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- prawo do ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia);
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt na adres [adres e-mail IOD — DO UZUPEŁNIENIA].
Pliki cookies
Nasza strona korzysta z plików cookies (ciasteczek) — niewielkich plików zapisywanych na Państwa urządzeniu. Wykorzystujemy je, aby zapewnić poprawne działanie serwisu (cookies niezbędne, w tym zapamiętanie wyboru trybu jasnego/ciemnego) oraz — za zgodą — do celów analitycznych.
W każdej chwili mogą Państwo zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce, w tym je zablokować lub usunąć. Ograniczenie plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu. Szczegółowy wykaz stosowanych cookies: [lista dostawców / narzędzi analitycznych].
Kontakt / Inspektor Ochrony Danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw prosimy o kontakt:
- e-mail: [adres e-mail IOD — DO UZUPEŁNIENIA]
- adres korespondencyjny: Fundacja Sustain Joy, [ulica, kod, miejscowość]
- Inspektor Ochrony Danych: [imię i nazwisko / „nie powołano”], e-mail [adres e-mail IOD — DO UZUPEŁNIENIA]
Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.